مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی

وظایف و اختیارات مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه

ارتباط با سازمان سنجش کشور دررابطه‌با ظرفیت‌های پذیرش دانشجو
انجام امورات مربوط به ثبت‌نام، انتخاب و تطبیق واحد، انتقال و مهمانی، دانشجویان مقاطع تحصیلی
صدور گواهی رتبه، مشروطی، اخراجی، انصرافی، مرخصی تحصیلی، مهمان‌شدن، اضافه سنوات، نظام‌وظیفه (صدور معافیت تحصیلی در بدو ورود و اعلام فراغت از تحصیل یا اخراجی یا انصرافی دانشجویان به‌نظام وظیفه)
صدور تسویه‌حساب دانشجو با بخش‌های مختلف دانشگاه به هنگام فراغت از تحصیل، اخراج یا انصراف، صدور گواهی کارنامه موقت و دائم و مدارک تحصیلی و گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان و دانش‌آموختگان
برگزاری امتحانات ترمی مقاطع و رشته‌های تحصیلی، صدور مجوز دفاع پس از بررسی همه‌جانبه پرونده دانشجویان
نظارت بر حق‌التدریس و حق‌الزحمه اساتید هیئت‌علمی و مدعو
تهیه و تدوین گزارش‌ها و آمارهای لازم برای مراجع ذی‌ربط دررابطه‌با امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی
نظارت بر حسن اجرای آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و مصوبات آموزشی در دانشکدهها
بایگانی و نگهداری سوابق تحصیلی دانشجویان و دانش‌آموختگان
همکاری در تدوین آئین‌نامه‌های اجرائی مربوط به حوزه معاونت آموزشی دانشگاه
برگزاری و اداره جلسات شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه جهت بررسی موارد آموزشی دانشجویان
تهیه و ابلاغ تقویم دانشگاه و نظارت بر تنظیم برنامه‌های هفتگی و امتحانی دروس دوره‌های مختلف تحصیلی دانشگاه
رسیدگی به مشکلات دانشجویان در مقاطع مختلف تحصیلی و برآورد نارسائی‌های آئین‌نامه‌ها و مصوبات و پیشنهاد راه‌حل به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه

اعضای مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی

مدیر امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی
دکتر اکرم محمدی‌زاده
ایمیل: a.mohammadizadeh@tabriziau.ac.ir
مشاهده رزومه

رئیس ستاد برگزاری آزمون‌های دانشگاه
دبیر شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه
عضو شورای کمیسیون موارد خاص دانشگاه
رسیدگی و پاسخگویی به مشکلات و درخواست‌های دانشجویان در خصوص مسائل آموزشی
انجام امور مربوط به شورای تحصیلات تکمیلی
انجام و نظارت بر امور اجرایی اداره آموزش و تحصیلات تکمیلی
پاسخگویی به درخواست‌های آماری و اطلاعات آموزشی دانشگاه به مراجع ذی‌صلاح
همکاری در تدوین شیوه‌نامه‌های اجرایی مربوط به اداره امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
ارائه پیشنهادات آموزشی دررابطه‌با بهبود کمّی و کیفی آموزش

معاون مدیر امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی
دکتر هاشم عبدیان
ایمیل: dr.hashemabdian@gmail.com
تلفن: 35297533-041

دبیر ستاد برگزاری آزمون‌های دانشگاه
دبیر شورای آموزشی دانشگاه
رسیدگی و پاسخگویی به مشکلات و درخواست‌های دانشجویان در خصوص مسائل آموزشی
انجام امور مربوط به شورای آموزشی (بررسی درخواست‌های ارسالی از طرف دانشجویان و دانشکده‌ها و مدارک مربوط به آن جهت طرح در شورا، ارسال دعوت‌نامه‌ها، طرح موارد در جلسه، نظارت بر تنظیم دستور جلسات و ارسال آنها به اعضا)
انجام و نظارت بر امور اجرایی اداره آموزش و تحصیلات تکمیلی
استخراج مصوبات شورای آموزشی، تفکیک آنها بر اساس موضوع و اصلاح شیوه‌نامه‌ها بر اساس مصوبات جدید
همکاری در تدوین شیوه‌نامه‌های اجرایی مربوط به اداره امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
همکاری در تهیه و تنظیم کاربرگ‌های مناسب جهت انجام امور دانشجویان بر اساس مقررات و بخش‌نامه‌های جدید
همکاری در بازنگری شیوه‌نامه‌ها و کاربرگ‌های مربوط به اداره امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی
ارائه پیشنهادات آموزشی دررابطه‌با بهبود کمّی و کیفی آموزش

کارشناس نظام‌وظیفه
محمدرضا جعفرپور
ایمیل: m.jafarpour@tabriziau.ac.ir
تلفن: 35297134-041

کارشناس نظام‌وظیفه (صدور معافیت تحصیلی، ابطال معافیت تحصیلی و تأیید خروج از کشور

کارشناس سامانه آموزشی
نویده وظیفه شعاع
ایمیل: n.vazifehshoaa@tabriziau.ac.ir
تلفن: 35297211-041

انجام امورات مربوط به سایت مدیریت آموزشی
انجام امورات مربوط به انتخاب واحد تمام مقاطع تحصیلی دانشجویان
انجام امورات مربوط به سنوات تحصیلی دانشجویان
انجام امورات مربوط به کمیسیون موارد خاص (ثبت موارد در کارنامه دانشجویان)
انجام امورات مربوط به مجوز دفاع و تسویه الکترونیکی
انجام امور مربوط به کلیه آمار دانشجویان
انجام امور مربوط به جلسات و صورت‌جلسه‌های شورای آموزش
انجام امور مربوط به ثبت نمرات تحصیلی دانشجویان (در مقطع کارشناسی و تحصیلات تکمیلی)
انجام امورات مربوط به مشکلات پیش‌آمده در واحدهای درسی دانشجویان
صورت‌جلسه دفاعیه پایان‌نامه‌های کارشناسی، ارشد و دکترا جهت ثبت نمره دفاع و کنترل تمامی واحدها جهت حائز شرایط بودن فراغت تحصیلی
انجام امور مربوط به امور آموزشی و مشاوره‌ای دانشجویان

کارشناس پذیرش و ثبت‌نام
علیرضا شارقه
ایمیل: a.sharegheh@tabriziau.ac.ir
تلفن: 35297214-041

ثبت‌نام الکترونیکی و ثبت‌نام حضوری
پیگیری صدور کارت‌های دانشجویی
دریافت تأییدیه تحصیلی دانشجویان تمامی مقاطع
رسیدگی به نواقصات مدارک دانشجویان و اعلام نواقصات فارغ‌التحصیلان
صدور فرم اشتغال به تحصیل

کارشناس تحصیلات تکمیلی
محمد گرامی
ایمیل: gogerami_2005@yahoo.com
تلفن: 35297212-041

انجام کلیه امورات مربوط به انتقالی و میهمانی
انجام امور مربوط به (تغییر رشته - کارنامه سبز)
انجام امور مربوط به انصرافی‌ها
انجام امور مربوط به مجوز دفاع کارشناسی‌ارشد
انجام کلیه امورات مربوط به کمیسیون بررسی پرونده دانشجویان در سامانه سجاد (در مقطع کارشناسی و تحصیلات تکمیلی)
انجام کلیه امورات مربوط به ثبت، تصویب، تصحیح و تغییر پروپوزال‌های کارشناسی‌ارشد
پیگیری امور مربوط به پورتال سازمان سنجش شامل ثبت تعداد ظرفیت دانشجوی درخواستی در تمامی مقاطع
ثبت اسامی دانشجویان استعداد درخشان کارشناسی‌ارشد در پورتال سازمان سنجش
تعریف ظرفیت اساتید برای راهنمایی پایان‌نامه کارشناسی‌ارشد
انجام کلیه امورات مربوط به تمدید سنوات دانشجویان کارشناسی‌ارشد
انجام کلیه امور مربوط به جلسات و صورت‌جلسه‌های شورای تحصیلات تکمیلی
انجام امور مربوط به مشاوره دانشجویان کارشناسی‌ارشد

کارشناس فارغ التحصیلان
صمد غفارپور
ایمیل: s.ghaffarpour@tabriziau.ac.ir
تلفن: 35297213-041

صدور گواهی‌نامه موقت فارغ‌التحصیلی
لغو تعهد آموزش رایگان (صدور دانشنامه و ریزنمرات قابل ترجمه)
صدور کد صحت

کارشناس تحصیلات تکمیلی
طیبه صالحی
ایمیل: art.salehi@yahoo.com
تلفن: 35297521-041

انجام کلیه امورات مربوط به دوره دکتری (از قبیل بررسی امکان صدور مجوز آزمون جامع، کنترل ظرفیت اساتید، مجوز برگزاری دفاع از طرح پیشنهادی، کنترل همانندجویی پروپوزال، کنترل سمینارها، مجوز پیش‌دفاع، کنترل همانندجویی رساله، مجوز دفاع از رساله)
مشاوره دانشجویان دکتری در ارتباط با فرایند آموزشی و پژوهشی
انجام امور مربوط به جلسات و صورت‌جلسات شورای تحصیلات تکمیلی و اعلام نتیجه جلسه به دانشکده‌ها در ارتباط با دانشجویان دکتری
انجام امور مربوط به تمدید سنوات دانشجویان دکتری
انجام امورات مربوط به فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکتری در حال تحصیل
انجام امور مربوط به حق‌التدریس اساتید
انجام امور مربوط به به‌روزرسانی فرم‌های مرتبط با دانشجویان دکتری مندرج در وب‌سایت آموزش