مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی

وظایف و اختیارات مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه

ارتباط با سازمان سنجش کشور دررابطه‌با ظرفیت‌های پذیرش دانشجو
انجام امورات مربوط به ثبت‌نام، انتخاب و تطبیق واحد، انتقال و مهمانی، دانشجویان مقاطع تحصیلی
صدور گواهی رتبه، مشروطی، اخراجی، انصرافی، مرخصی تحصیلی، مهمان‌شدن، اضافه سنوات، نظام‌وظیفه (صدور معافیت تحصیلی در بدو ورود و اعلام فراغت از تحصیل یا اخراجی یا انصرافی دانشجویان به‌نظام وظیفه)
صدور تسویه‌حساب دانشجو با بخش‌های مختلف دانشگاه به هنگام فراغت از تحصیل، اخراج یا انصراف، صدور گواهی کارنامه موقت و دائم و مدارک تحصیلی و گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان و دانش‌آموختگان
برگزاری امتحانات ترمی مقاطع و رشته‌های تحصیلی، صدور مجوز دفاع پس از بررسی همه‌جانبه پرونده دانشجویان
نظارت بر حق‌التدریس و حق‌الزحمه اساتید هیئت‌علمی و مدعو
تهیه و تدوین گزارش‌ها و آمارهای لازم برای مراجع ذی‌ربط دررابطه‌با امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی
نظارت بر حسن اجرای آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و مصوبات آموزشی در دانشکدهها
بایگانی و نگهداری سوابق تحصیلی دانشجویان و دانش‌آموختگان
همکاری در تدوین آئین‌نامه‌های اجرائی مربوط به حوزه معاونت آموزشی دانشگاه
برگزاری و اداره جلسات شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه جهت بررسی موارد آموزشی دانشجویان
تهیه و ابلاغ تقویم دانشگاه و نظارت بر تنظیم برنامه‌های هفتگی و امتحانی دروس دوره‌های مختلف تحصیلی دانشگاه
رسیدگی به مشکلات دانشجویان در مقاطع مختلف تحصیلی و برآورد نارسائی‌های آئین‌نامه‌ها و مصوبات و پیشنهاد راه‌حل به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه

اعضای مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی

مدیر امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی
دکتر نعیمه انزابی
ایمیل: education@tabriziau.ac.ir
تلفن: لطفا از طریق ایمیل مکاتبه نمایید.
مشاهده رزومه

رئیس ستاد برگزاری آزمون‌های دانشگاه
دبیر شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه
عضو شورای کمیسیون موارد خاص دانشگاه
رسیدگی و پاسخگویی به مشکلات و درخواست‌های دانشجویان در خصوص مسائل آموزشی
انجام امور مربوط به شورای تحصیلات تکمیلی
انجام و نظارت بر امور اجرایی اداره آموزش و تحصیلات تکمیلی
پاسخگویی به درخواست‌های آماری و اطلاعات آموزشی دانشگاه به مراجع ذی‌صلاح
همکاری در تدوین شیوه‌نامه‌های اجرایی مربوط به اداره امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
ارائه پیشنهادات آموزشی دررابطه‌با بهبود کمّی و کیفی آموزش

معاون مدیر امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی
میرحسین اوجاقی
ایمیل: h.ojaghi@tabriziau.ac.ir

دبیر ستاد برگزاری آزمون‌های دانشگاه
دبیر شورای آموزشی دانشگاه
رسیدگی و پاسخگویی به مشکلات و درخواست‌های دانشجویان در خصوص مسائل آموزشی
انجام امور مربوط به شورای آموزشی (بررسی درخواست‌های ارسالی از طرف دانشجویان و دانشکده‌ها و مدارک مربوط به آن جهت طرح در شورا، ارسال دعوت‌نامه‌ها، طرح موارد در جلسه، نظارت بر تنظیم دستور جلسات و ارسال آنها به اعضا)
انجام و نظارت بر امور اجرایی اداره آموزش و تحصیلات تکمیلی
استخراج مصوبات شورای آموزشی، تفکیک آنها بر اساس موضوع و اصلاح شیوه‌نامه‌ها بر اساس مصوبات جدید
همکاری در تدوین شیوه‌نامه‌های اجرایی مربوط به اداره امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
همکاری در تهیه و تنظیم کاربرگ‌های مناسب جهت انجام امور دانشجویان بر اساس مقررات و بخش‌نامه‌های جدید
همکاری در بازنگری شیوه‌نامه‌ها و کاربرگ‌های مربوط به اداره امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی
ارائه پیشنهادات آموزشی دررابطه‌با بهبود کمّی و کیفی آموزش

رئیس گروه هدایت استعدادهای درخشان
محمدرضا جعفرپور
ایمیل: m.jafarpour@tabriziau.ac.ir

انجام امور مربوط به استعداد هاید درخشان (فراخوان- درج اطلاعیه ها و صدور گواهی رتبه برتر تا ترم 6)

کارشناس مقطع کارشناسی
نویده وظیفه شعاع
ایمیل: n.vazifehshoaa@tabriziau.ac.ir

انجام امور مربوط به انتخاب واحد دانشجویان مقطع کارشناسی
انجام امور مربوط به سنوات تحصیلی دانشجویان مقطع کارشناسی
انجام امور مربوط به مهمانی و انتقالی(تغییر رشته-کارنامه سبز) دانشجویان مقطع کارشناسی
انجام امور مربوط به مجوز دفاع و تسویه الکترونیکی دانشجویان مقطع کارشناسی
انجام امور مربوط به کلیه آمار دانشجویان
انجام امور مربوط به جلسات و صورت‌جلسه‌های شورای آموزش دانشجویان مقطع کارشناسی
انجام امور مربوط به ثبت نمرات تحصیلی دانشجویان مقطع کارشناسی
انجام امور مربوط به مشکلات پیش‌آمده در واحدهای درسی دانشجویان مقطع کارشناسی
صورت‌جلسه دفاعیه پایان‌نامه‌های کارشناسی جهت ثبت نمره دفاع و کنترل تمامی واحدها جهت حائز شرایط بودن فراغت تحصیلی
انجام امور مربوط به امور آموزشی و مشاوره‌ای دانشجویان مقطع کارشناسی

کارشناس پذیرش و ثبت نام
جاوید ظفری
ایمیل: j.zafari@tabriziau.ac.ir

ثبت‌نام الکترونیکی و ثبت‌نام حضوری
صدور و تمدید کارت‌ دانشجویی
رسیدگی به نواقصات مدارک دانشجویان و اعلام نواقصات فارغ‌التحصیلان
صدور گواهی اشتغال به تحصیل
انجام امور مربوط به بایگانی و ساماندهی پرونده ها
انجام امور مربوط به پورتال سازمان سنجش و وزارت علوم شامل ثبت سهمیه در پورتال سازمان سنجش، ثبت تعداد ظرفیت دانشجویان درخواستی در تمامی مقاطع

کارشناس مسئول مقطع کارشناسی ارشد
محمد گرامی
ایمیل: m.gerami@tabriziau.ac.ir

انجام امور مربوط به انتخاب واحد دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد
انجام امور مربوط به انصرافی‌های مقطع کارشناسی ارشد
انجام امور مربوط به مجوز دفاع و ثبت نمره دفاع مقطع کارشناسی‌ارشد
انجام امور مربوط به ثبت، تصویب، تصحیح و تغییر پروپوزال‌های کارشناسی‌ارشد
انجام امور مربوط به مهمانی و انتقالی(تغییر رشته-کارنامه سبز)دانشجویان کارشناسی ارشد
تعریف ظرفیت اساتید برای راهنمایی پایان‌نامه کارشناسی‌ارشد
انجام امور مربوط به تمدید سنوات دانشجویان مقطع کارشناسی‌ارشد
انجام امور مربوط به جلسات و صورت‌جلسه‌های شورای تحصیلات تکمیلی مقطع کارشناسی ارشد
انجام امور مربوط به مشاوره دانشجویان کارشناسی‌ارشد
انجام امور مربوط به درخواست های سامانه سجاد-کمیسیون موارد خاص (انتقالی و مهمانی، تمدید سنوات و بازگشت به تحصیل) تمامی مقاطع تحصیلی
انجام امور مربوط به تسویه الکترونیکی مقطع کارشناسی ارشد

کارشناس فارغ التحصیلان
زهرا رحیمی
ایمیل: z.rahimi@tabriziau.ac.ir

صدور گواهی‌نامه موقت فارغ‌التحصیلی
لغو تعهد آموزش رایگان (صدور دانشنامه و ریزنمرات قابل ترجمه)
صدور کد صحت (تایید تحصیلی فارغ التحصیلان)

کارشناس مقطع دکتری
طیبه صالحی
ایمیل: t.salehi@tabriziau.ac.ir

انجام کلیه امورات مربوط به دوره دکتری (از قبیل بررسی امکان صدور مجوز آزمون جامع،برگزاری آزمون جامع، کنترل ظرفیت اساتید، مجوز برگزاری دفاع از طرح پیشنهادی، کنترل همانندجویی پروپوزال، کنترل سمینارها، مجوز پیش‌دفاع، کنترل همانندجویی رساله، مجوز دفاع از رساله)
انجام امور مربوط به جلسات و صورت‌جلسات شورای تحصیلات تکمیلی و اعلام نتیجه جلسه به دانشکده‌ها در ارتباط با دانشجویان دکتری
انجام امور مربوط به تمدید سنوات دانشجویان دکتری
انجام امور مربوط به فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکتری در حال تحصیل
انجام امور مربوط به، به‌روزرسانی فرم‌های مرتبط با دانشجویان دکتری مندرج در وب‌سایت آموزش
انجام امور مربوط به انتخاب واحد تحصیلی دانشجویان دکتری
انجام امور مربوط به ثبت نمرات تحصیلی دانشجویان مقطع دکتری
انجام امور مربوط به انصرافی و تسویه نهایی دانشجویان مقطع دکتری
انجام امور مربوط به جلسات و صورت‌جلسه‌های شورای تحصیلات تکمیلی مقطع دکتری
مشاوره دانشجویان دکتری در ارتباط با فرایند آموزشی و پژوهشی

کارشناس نظام‌ وظیفه و دانش آموختگان
سمانه افخم جاوید
ایمیل: sa.afkham@tabriziau.ac.ir

کارشناس نظام‌وظیفه (تایید معافیت تحصیلی، ابطال معافیت تحصیلی و تأیید خروج از کشور)
انجام کلیه امورات مربوط به دانش آموختگان
انجام امور مربوط به تهیه و تکمیل فایل ها و فرم های مرتبط با دانش آموختگان
انجام امور مربوط به وبسایت مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی
ارایه مشاوره به دانشجویان در موارد مرتبط با نظام وظیفه