با توجه به آیین نامه پذیرش دانشجو در دوره دکتری (Ph.D)، پذیرش دانشجو در این آزمون شامل اجرای فرایند دو مرحله ای می باشد که مطابق با شیوه نامه ابلاغی 6589 مورخ 99/02/29سازمان سنجش آموزش کشور صورت خواهد گرفت. مرحله اول مربوط به سنجش علمی بوده که برگزاری آزمون آن از طریق سازمان سنجش آموزش کشور انجام گرفته است و مرحله دوم آن شامل بررسی سوابق علمی داوطلبان است که توسط دانشگاههای پذیرنده دانشجو صورت می گیرد. با توجه به شرایط خاص ناشی از همه گیری بیماری کووید-19، به منظور صیانت از سلامت جامعه دانشگاهی و داوطلبان، برگزاری این مرحله به روش الکترونیکی انجام خواهد شد.