با استناد به آئین نامه وزرات علوم تحقیقات و فناوری، دانشگاه فقط یکبار در هر سال تحصیلی (اردیبهشت ماه) و صرفاً از طریق سامانه خدمات آموزشی وزارت علوم، درخواست های دانشجویان متقاضی مهمان و انتقال را برای دو نیمسال بررسی خواهد کرد.